كيفية مشاركة NotebookLM: Viewer وEditor والرابط العام وAllow copies

من يبحث عن «كيفية مشاركة NotebookLM» أو «NotebookLM Viewer vs Editor» أو «NotebookLM public link» أو «Gemini Notebook Allow copies» يملك عادةً دفتر ملاحظات بالفعل—ويحتاج دليل تسليم آمن: من يرى Sources، ومن يعدّل، ومتى يكفي الرابط العام، ومتى يكون Allow copies الخيار الصحيح.

هذا الدليل هو التوأم التعاوني لـسير عمل Video Overview (الذي يذكر مشاركة/تنزيل فيديو Studio بإيجاز فقط) ومقال سيناريوهات العمل. النية هنا مختلفة: كيفية مشاركة دفتر NotebookLM—دعوات Viewer / Editor الخاصة، وصول Anyone with a link العام، تحذيرات Chat View، Allow copies، قيود Play Books، وتحليلات سبعة أيام. الحقائق وفق Google Help وقابلة للتغيير.

يتكامل أيضًا مع دليل حدود الاستخدام المرنة: مشاركة الدفتر لا ترفع سقف الحوسبة أو Sources لمشارك آخر—كل حساب يستهلك ميزانيته الخاصة.

كيفية مشاركة NotebookLM: أدوار Viewer مقابل Editor والدعوة الخاصة والرابط العام

1. Viewer مقابل Editor: ما الذي يستطيعه كل دور فعليًا

افتح الدفتر ← Share ← أضف بريدًا واختر دورًا. مركز المساعدة يحدّد التقسيم بوضوح:

• Gmail الشخصي: المشاركة مع حتى 50 مستخدمًا؛ لا يمكنك المشاركة مع Google Groups من حساب شخصي.
• مشاركات المجموعة: عند مشاركة الدفتر مع مجموعة، قد لا يتلقى المستخدمون رسائل ترحيب أو إشعارات—أبلغهم بالرابط بنفسك.
• دور خاطئ = خطر خاطئ: يمكن لـ Editors حذف Sources أو إعادة المشاركة؛ اجعل Viewer هو الافتراضي ما لم يلزم التأليف المشترك.

أكّد الصياغة في Create a notebook in Gemini Notebook (قسم المشاركة الخاصة).

2. الرابط العام («Anyone with a link») وتحذيرات Chat View

للتوزيع الأوسع، اضبط الوصول على Anyone with a link، وانسخ الرابط، وشاركه مع من لديهم حساب Google. يجب أن يكون المستلمون مُسجَّلين الدخول لفتح الدفتر المشترك. أيقونة الكرة الأرضية بجانب Share تؤكد أن الدفتر عام. المالك والمحررون فقط يمكنهم إنشاء ذلك الرابط العام أو إلغاؤه.

• المخرجات مقابل الدفتر: إذا كنت مالك دفتر مشارك علنًا، يمكنك أيضًا مشاركة مخرجات Studio (Slide Decks وAudio/Video Overview والتقارير). أي شخص لديه رابط مخرج يمكنه مشاهدته حتى دون تسجيل الدخول—أوسع من عنوان URL للدفتر نفسه.
• رابط Chat View: «Copy link to chat view» يخفي Sources/Studio لواجهة محادثة مركّزة، لكن المساعدة تحذّر أنه لا يسحب الوصول الأساسي بالكامل—قد يصل المشاهدون إلى المواد خارج تجربة المحادثة الافتراضية. لا تعامل Chat View كأداة تنقيح لـ Sources السرية.
• الإلغاء: أعد Notebook Access إلى Restricted؛ تتوقف الروابط العامة القديمة عن العمل للزوار الجدد، ويفقدها الزوار السابقون من قائمة المشاركة. حذف الدفتر يلغي الروابط أيضًا.
• Workspace / Education: قد تمنع سياسة المؤسسة الروابط العامة—تحقق قبل الوعد بعنوان URL مفتوح (نفس الحذر في خطوة تسليم Video Overview).

التفاصيل: Use public notebooks and featured notebooks.

3. Allow copies وما الذي يكرّره «Copy Create» فعليًا

إذا احتاج الزملاء نسخة قابلة للتحرير خاصة بهم—وليس مجرد وصول مباشر—استخدم Allow copies. في Share، يجب أن تكون قد شاركت الدفتر مع شخص آخر على الأقل، ثم ضع أو أزل علامة Allow copies واحفظ.

• Allow copies مفعّل: من شاركت معهم يمكنهم تكرار الدفتر، بما في ذلك Sources ومخرجات Studio.
• Allow copies معطّل: لا يمكنهم تكرار الدفتر نفسه، لكن يمكنهم نسخ المحتوى الذي يرونه.
• سلوك Copy Create: ينسخ محتوى Studio وSources؛ لا يُنسخ سجل Chat والملاحظات.
• من يمكنه النسخ: الدفاتر التي تملكها؛ الدفاتر الخاصة المشاركة معك والتي تسمح بالنسخ؛ الدفاتر المشاركة علنًا والتي تسمح بالنسخ.

NotebookLM Allow copies والرابط العام: استنساخ Sources وStudio دون نسخ سجل المحادثة

نمط عملي: أبقِ دفترًا «معياريًا» Restricted + Viewer لأصحاب المصلحة؛ فعّل Allow copies فقط على دفتر تعليم أو تهيئة منظّف.

4. Play Books والتحليلات وFeatured notebooks

ثلاث حالات حدّية تكسر خطط «أرسل الرابط فحسب»:

• كتب Play Books الإلكترونية كـ Sources: يمكنك مشاركة الدفتر، لكن المستلمين قد يحتاجون إلى شراء الكتاب الإلكتروني لعرض Sources أو التفاعل مع المخرجات؛ تظهر Sources من Play Books غير المدفوعة باهتة. لا يمكنك مشاركة دفاتر علنًا أُنشئت مخرجاتها من كتب Play Books الإلكترونية. للتحقق من الأهلية وAdd sources → Play Books، راجع NotebookLM Expert Intelligence.
• تحليلات الاستخدام (آخر 7 أيام): متاحة عندما يُشارك الدفتر مع 4 مستخدمين آخرين على الأقل ومع نشاط محادثة؛ المقاييس users/day وqueries/day (بما في ذلك المالك)؛ تُحدَّث تقريبًا كل 24 ساعة. يمكن لمالكي الدفاتر العامة المدفوعة رؤية التحليلات أيضًا على الدفاتر العامة.
• Featured notebooks: مكتبات منسّقة للمستهلكين؛ كمشاهد يمكنك قراءة Sources والدردشة واستهلاك مخرجات جاهزة لكن لا يمكنك إنشاء مخرجاتك أو إضافة Sources. تبويب Featured لحسابات المستهلكين—وغالبًا يصل Workspace Enterprise/Education إليها عبر URL فقط.

5. قائمة قرار: اختر وضع المشاركة في 60 ثانية

• زميل واحد يبني Sources معك؟ ← Editor بدون رابط عام.
• أصحاب مصلحة يحتاجون أسئلة وأجوبة فقط؟ ← Viewer؛ تجنّب Chat View إن وجب إخفاء Sources تمامًا (لا يمكنهم ذلك).
• صف أو جمهور ويب بحسابات Google؟ ← Anyone with a link؛ نظّف Sources السرية أولًا.
• كل شخص يحتاج نسخته الخاصة؟ ← Allow copies مفعّل بعد مشاركة خاصة (أو عامة + allow copies).
• تحتاج ملف Video Overview فقط؟ ← شارك/نزّل المخرج وفق دليل Video Overview—قد لا تحتاج وصول الدفتر الكامل.
• تصطدم بالحصص أثناء التعاون؟ ← لكل مستخدم مجمع حوسبة خاص—انظر حدود الاستخدام المرنة.

مشاركة NotebookLM قوية لأن الإجابات تبقى مبنية على المصادر لكل متعاون—لكن كل مشاركة توسّع من يرى مكتبتك. عامل Share كتغيير ACL وليس زرًا اجتماعيًا.

المساعدة (الإنشاء والمشاركة الخاصة): Create a notebook · العامة والمميزة: Public notebooks · المنتج: notebooklm.google