NotebookLM nasıl paylaşılır: Viewer, Editor, genel bağlantı ve Allow copies

«how to share NotebookLM», «NotebookLM Viewer vs Editor», «NotebookLM public link» veya «Gemini Notebook Allow copies» arayanların çoğunun zaten bir notebook’u vardır—güvenli bir teslim playbook’una ihtiyaç duyarlar: kim Sources’u görebilir, kim düzenleyebilir, ne zaman herkese açık bağlantı yeter, ne zaman doğru kaldıraç Allow copies olur.

Bu rehber, Video Overview workflow yazımızın (Studio videosunun paylaşım/indirmesini yalnızca özetler) ve iş yeri senaryoları içeriğinin işbirliği ikizidir. Buradaki niyet farklı: NotebookLM notebook’u nasıl paylaşılır—özel Viewer / Editor davetleri, Anyone with a link herkese açık erişim, Chat View uyarıları, Allow copies, Play Books sınırları ve yedi günlük analytics. Olgular Google Help’e dayanır ve değişebilir.

Esnek kullanım limitleri rehberi ile de eşleşir: bir notebook paylaşmak başka bir işbirlikçinin compute veya Sources tavanını yükseltmez—her hesap kendi bütçesini harcar.

NotebookLM nasıl paylaşılır: Viewer vs Editor rolleri, özel davet ve herkese açık bağlantı

1. Viewer vs Editor: her rol gerçekte ne yapabilir

Notebook’u açın → Share → e-posta ekleyin ve rol seçin. Help Center ayrımı net tanımlar:

• Kişisel Gmail: en fazla 50 users ile paylaşın; kişisel hesaptan Google Groups ile paylaşamazsınız.
• Grup paylaşımları: notebook bir grupla paylaşıldığında kullanıcılar karşılama e-postası veya bildirim almayabilir—bağlantıyı kendiniz iletin.
• Yanlış rol = yanlış risk: Editors Sources’u sökebilir veya yeniden paylaşabilir; ortak yazarlık gerekmiyorsa varsayılan Viewer kullanın.

İfadeyi Create a notebook in Gemini Notebook (özel paylaşım bölümü) üzerinden doğrulayın.

2. Herkese açık bağlantı («Anyone with a link») ve Chat View uyarıları

Daha geniş dağıtım için erişimi Anyone with a link yapın, bağlantıyı kopyalayıp Google hesabı olan kişilere gönderin. Alıcıların paylaşılan notebook’u açmak için oturum açmış olması gerekir. Share yanındaki küre simgesi notebook’un herkese açık olduğunu doğrular. Bu herkese açık bağlantıyı yalnızca owners ve editors oluşturup iptal edebilir.

• Artefaktlar vs notebook: herkese açık paylaşılmış bir notebook’un sahibiyseniz Studio artefaktlarını da paylaşabilirsiniz (Slide Decks, Audio/Video Overviews, raporlar). Artefakt bağlantısı olan herkes onu oturum açmadan bile görüntüleyebilir—notebook URL’sinin kendisinden daha gevşek.
• Chat View bağlantısı: «Copy link to chat view» odaklı bir sohbet arayüzü için Sources/Studio’yu gizler, ancak Help uyarır: temel erişimi tamamen geri almaz—viewers varsayılan sohbet deneyiminin dışındaki materyallere hâlâ ulaşabilir. Chat View’u gizli Sources için redaksiyon aracı saymayın.
• İptal: Notebook Access’i Restricted’a geri alın; eski herkese açık bağlantılar yeni ziyaretçiler için çalışmayı bırakır ve önceki ziyaretçiler onu paylaşılan listelerinden kaybeder. Notebook’u silmek de bağlantıları öldürür.
• Workspace / Education: kuruluş politikası herkese açık bağlantıları engelleyebilir—açık bir URL vaat etmeden önce doğrulayın (Video Overview teslim adımındakiyle aynı uyarı).

Ayrıntılar: Use public notebooks and featured notebooks.

3. Allow copies ve «Copy Create» gerçekte neyi kopyalar

Ekip arkadaşlarının yalnızca canlı erişim değil, kendi düzenlenebilir çatalları gerekiyorsa Allow copies kullanın. Share’de notebook’u en az bir kişiyle paylaşmış olmanız gerekir; ardından Allow copies’i işaretleyip kaldırın ve Save edin.

• Allow copies AÇIK: paylaştığınız kişiler notebook’u Sources ve Studio artefaktları dahil çoğaltabilir.
• Allow copies KAPALI: notebook’un kendisini çoğaltamazlar, ancak görebildikleri içeriği kopyalayabilirler.
• Copy Create davranışı: Studio içeriği ve Sources kopyalanır; Chat geçmişi ve notlar kopyalanmaz.
• Kim kopyalayabilir: sahip olduğunuz notebook’lar; size paylaşılmış ve kopyaya izin veren özel notebook’lar; kopyaya izin veren herkese açık notebook’lar.

NotebookLM Allow copies ve herkese açık bağlantı: sohbet geçmişini kopyalamadan Sources ve Studio çatalı

Pratik kalıp: paydaşlar için «kanonik» notebook’u Restricted + Viewer tutun; Allow copies’i yalnızca temizlenmiş bir öğretim veya onboarding notebook’unda açın.

4. Play Books, analytics ve Featured notebooks

«Sadece bağlantıyı gönder» planlarını bozan üç uç durum:

• Sources olarak Play Books e-kitapları: notebook’u paylaşabilirsiniz, ancak alıcıların Sources’u görmek veya artefaktlarla etkileşmek için e-kitabı satın alması gerekebilir; ödenmemiş Play Books Sources soluk görünür. Artefaktları Play Books e-kitaplarından üretilmiş notebook’ları herkese açık paylaşamazsınız. Uygunluk ve Add sources → Play Books adımları için NotebookLM Expert Intelligence.
• Usage analytics (son 7 gün): notebook en az 4 başka user ile paylaşılmışsa ve sohbet etkinliği varsa kullanılabilir; metrikler users/gün ve queries/gün (owner dahil); yaklaşık her 24 saatte güncellenir. Ücretli herkese açık notebook sahipleri de herkese açık notebook’larda analytics görebilir.
• Featured notebooks: küratörlü tüketici kütüphaneleri; viewer olarak Sources okuyabilir, sohbet edebilir ve hazır artefaktları tüketebilirsiniz ama kendi çıktınızı üretemez veya Sources ekleyemezsiniz. Featured sekmesi tüketici hesapları içindir—Workspace Enterprise/Education çoğu zaman yalnızca URL ile ulaşır.

5. Karar kontrol listesi: 60 saniyede paylaşım modunu seçin

• Bir ekip arkadaşı Sources’u birlikte mi kuruyor? → Editor + herkese açık bağlantı yok.
• Paydaşlar yalnızca Q&A mi istiyor? → Viewer; Sources sert gizlenmeliyse Chat View’dan kaçının (yapılamaz).
• Google hesabı olan sınıf veya web kitlesi mi? → Anyone with a link; önce gizli Sources’u temizleyin.
• Herkesin kendi çatalı mı lazım? → özel paylaşımdan sonra Allow copies AÇIK (veya public + allow copies).
• Yalnızca Video Overview dosyası mı lazım? → Video Overview rehberine göre artefaktı paylaşın/indirin—tam notebook erişimi gerekmeyebilir.
• İşbirliğinde kota mı bitiyor? → her user’ın kendi compute havuzu vardır—bkz. esnek kullanım limitleri.

NotebookLM paylaşımı güçlüdür çünkü her işbirlikçi için yanıtlar Sources’a dayalı kalır—ama her paylaşım kütüphanenizi kimin görebileceğini genişletir. Share’i bir sosyal düğme değil, ACL değişikliği gibi ele alın.

Help (oluşturma ve özel paylaşım): Create a notebook · Public & featured: Public notebooks · Ürün: notebooklm.google