NotebookLM 공유 방법: Viewer·Editor·공개 링크·Allow copies
NotebookLM 노트북을 안전하게 공유: Viewer vs Editor, Anyone with a link, Chat View 주의점, Allow copies, Play Books 제한, 7일 분석.
「how to share NotebookLM」「NotebookLM Viewer vs Editor」「NotebookLM public link」「Gemini Notebook Allow copies」를 검색하는 사람은 대개 이미 노트북을 갖고 있다. 필요한 것은 안전한 전달 플레이북——누가 Sources를 볼 수 있는지, 누가 편집할 수 있는지, 공개 링크로 충분한 시점, 언제 Allow copies를 켤지.
이 글은 Video Overview 워크플로(Studio 영상의 공유·다운로드만 개략)와 직장 세 가지 시나리오의 협업용 자매 편이다. 여기서의 의도는 다르다: NotebookLM 노트북을 공유하는 방법——비공개 Viewer / Editor, Anyone with a link 공개 접근, Chat View 주의점, Allow copies, Play Books 제한, 최근 7일 분석. 사실은 Google 도움말을 따르며 변경될 수 있다.
유연 사용 한도 가이드와도 함께 읽으면 좋다. 노트북을 공유해도 협업자의 컴퓨트나 Sources 상한은 올라가지 않는다——각 계정이 자기 예산을 쓴다.
1. Viewer vs Editor: 각 역할이 실제로 할 수 있는 일
노트북을 연다 → Share → 이메일을 추가하고 역할을 고른다. 도움센터의 구분은 명확하다:
| 기능 | Viewer | Editor | Owner |
|---|---|---|---|
| Sources·메모 읽기 | 예(읽기 전용) | 예 | 예 |
| Sources·메모 추가/삭제 | 아니요 | 예 | 예 |
| 다른 사람에게 재공유 | 아니요 | 예 | 예 |
| 공개 접근 / Allow copies 관리 | 아니요 | 예(소유자와) | 예 |
| 적합한 용도 | 읽기·질문; 가벼운 검토 | 라이브러리 공동 구축 | 최종 통제 |
- 개인 Gmail: 최대 50명까지 공유. 개인 계정에서는 Google Groups와 공유할 수 없다.
- 그룹 공유: 그룹에 공유하면 환영 메일·알림이 오지 않을 수 있다——링크를 직접 알려라.
- 잘못된 역할 = 잘못된 위험: Editor는 Sources를 지우거나 다시 공유할 수 있다. 공동 작성이 필요 없으면 Viewer를 기본으로.
문구 확인: Create a notebook in Gemini Notebook(비공개 공유 섹션).
2. 공개 링크(Anyone with a link)와 Chat View 주의점
더 넓은 배포를 위해 접근을 Anyone with a link로 설정하고 링크를 복사해 Google 계정이 있는 사람에게 보낸다. 공유 노트북을 열려면 로그인해야 한다. Share 옆 지구본 아이콘이 공개 상태를 확인한다. 공개 링크 생성·철회는 소유자와 Editor만 가능하다.
- 아티팩트 vs 노트북: 공개 공유 노트북의 소유자라면 Studio 아티팩트(Slide Decks, Audio/Video Overview, 보고서)도 공유할 수 있다. 아티팩트 링크를 가진 사람은 로그인 없이도 볼 수 있다——노트북 URL 자체보다 느슨하다.
- Chat View 링크: 「Copy link to chat view」는 Sources/Studio를 숨겨 채팅 UI에 집중시키지만, 도움말은 기저 접근을 완전히 철회하지 않는다고 경고한다. Viewer는 기본 채팅 밖의 자료에 도달할 수 있다. 기밀 Sources 검열 도구로 Chat View를 쓰지 마라.
- 철회: Notebook Access를 Restricted로 되돌린다. 옛 공개 링크는 새 방문자에게 작동하지 않고, 이전 방문자의 공유 목록에서도 사라진다. 노트북 삭제도 링크를 끊는다.
- Workspace / Education: 조직 정책이 공개 링크를 막을 수 있다——열린 URL을 약속하기 전에 확인(Video Overview 전달 단계와 같은 주의).
3. Allow copies와 「Copy Create」가 실제로 복제하는 것
팀이 실시간 접근만이 아니라 각자의 편집 가능 포크가 필요하면 Allow copies를 쓴다. Share에서 이미 최소 한 명과 공유한 뒤 Allow copies를 켜거나 끄고 저장한다.
- Allow copies ON: 공유 대상이 노트북을 복제할 수 있으며 Sources와 Studio 아티팩트를 포함한다.
- Allow copies OFF: 노트북 자체는 복제할 수 없지만 보이는 내용은 복사할 수 있다.
- Copy Create 동작: Studio 콘텐츠와 Sources를 복사; Chat 기록과 메모는 복사되지 않는다.
- 누가 복사할 수 있나: 내가 소유한 노트북; 복사 허용된 비공개 공유 노트북; 복사 허용된 공개 노트북.
실무 패턴: 이해관계자용 「정본」노트북은 Restricted + Viewer. Allow copies는 민감 정보를 제거한 교육·온보딩 노트북에만 켠다.
4. Play Books, 분석, Featured notebooks
「링크만 보내면 된다」를 깨는 세 가지 경계 사례:
- Play Books 전자책을 Sources로: 노트북은 공유할 수 있지만, 수신자가 Sources를 보거나 아티팩트와 상호작용하려면 전자책을 구매해야 할 수 있다. 미구매 Play Books Sources는 회색으로 표시된다. Play Books 전자책으로 만든 아티팩트가 있는 노트북은 공개 공유할 수 없다. 자격 확인과 Add sources → Play Books 단계는 NotebookLM Expert Intelligence를 보세요.
- 사용 분석(최근 7일): 노트북이 다른 사용자 최소 4명과 공유되고 채팅 활동이 있을 때 사용 가능. 지표는 users/day·queries/day(소유자 포함); 약 24시간마다 갱신. 유료 공개 노트북 소유자도 분석을 볼 수 있다.
- Featured notebooks: 소비자용 큐레이션 라이브러리. Viewer로서 Sources 읽기, 채팅, 미리 만든 아티팩트 소비는 가능하지만 직접 생성하거나 Sources를 추가할 수는 없다. Featured 탭은 소비자 계정용——Workspace Enterprise/Education은 대개 URL로만 접근.
5. 결정 체크리스트: 60초 만에 공유 모드 고르기
- 동료 한 명이 Sources를 공동 구축? → Editor + 공개 링크 없음.
- 이해관계자는 Q&A만 필요? → Viewer; Sources를 강하게 숨겨야 하면 Chat View에 의존하지 마라(불가능하다).
- Google 계정이 있는 수업·웹 청중? → Anyone with a link; 먼저 기밀 Sources를 정리.
- 각자 자신의 포크가 필요? → 비공개 공유 후 Allow copies ON(또는 공개 + allow copies).
- Video Overview 파일만 필요? → Video Overview 가이드대로 아티팩트를 공유·다운로드——전체 노트북 권한이 필요 없을 수 있다.
- 협업 중 할당량에 걸림? → 각 사용자에게 자기 컴퓨트 풀이 있다——유연 사용 한도 참고.
NotebookLM 공유가 강력한 이유는 모든 협업자에게 답이 소스 기반으로 남기 때문이다——하지만 공유할 때마다 라이브러리를 볼 수 있는 사람이 늘어난다. Share를 소셜 버튼이 아니라 ACL 변경으로 취급하라.
도움말(생성·비공개 공유): Create a notebook · 공개·Featured: Public notebooks · 제품: notebooklm.google