Condividere NotebookLM: Viewer, Editor, link pubblico e Allow copies
Condividi un notebook NotebookLM in sicurezza: Viewer vs Editor, Anyone with a link, avvertenze Chat View, Allow copies, limiti Play Books e analytics 7 giorni.
Chi cerca «how to share NotebookLM», «NotebookLM Viewer vs Editor», «NotebookLM public link» o «Gemini Notebook Allow copies» ha di solito già un notebook: serve un playbook di consegna sicura—chi vede le Sources, chi modifica, quando basta un link pubblico e quando attivare Allow copies.
Questa guida è la gemella collaborativa del workflow Video Overview (che abbozza solo share/download del video Studio) e dell’articolo sulle tre scenari in ambito lavorativo. Qui l’intento è diverso: come condividere un notebook NotebookLM—inviti privati Viewer / Editor, accesso pubblico Anyone with a link, avvertenze Chat View, Allow copies, limiti Play Books e analytics a sette giorni. I fatti seguono la Guida Google e sono soggetti a modifica.
Si abbina anche alla guida ai limiti di utilizzo flessibili: condividere un notebook non alza compute o tetti Sources di un altro collaboratore—ogni account spende il proprio budget.
1. Viewer vs Editor: cosa può fare davvero ciascun ruolo
Apri il notebook → Share → aggiungi un’email e scegli un ruolo. Il Centro assistenza definisce la suddivisione con chiarezza:
| Capacità | Viewer | Editor | Owner |
|---|---|---|---|
| Leggere Sources e note | Sì (sola lettura) | Sì | Sì |
| Aggiungere / rimuovere Sources e note | No | Sì | Sì |
| Condividere ulteriormente | No | Sì | Sì |
| Gestire accesso pubblico / Allow copies | No | Sì (con il proprietario) | Sì |
| Ideale per | Leggere e chiedere; revisione leggera | Co-costruire la libreria | Controllo finale |
- Gmail personale: condividi con fino a 50 utenti; non puoi condividere con Google Groups da un account personale.
- Condivisioni di gruppo: quando un notebook è condiviso con un gruppo, gli utenti possono non ricevere email di benvenuto o notifiche—invia tu il link.
- Ruolo sbagliato = rischio sbagliato: gli Editors possono togliere Sources o ricondividere; di default usa Viewer salvo co-autore richiesto.
Conferma il testo su Create a notebook in Gemini Notebook (sezione condivisione privata).
2. Link pubblico («Anyone with a link») e avvertenze Chat View
Per una distribuzione più ampia, imposta l’accesso su Anyone with a link, copia il link e condividilo con chi ha un account Google. I destinatari devono essere acceduti per aprire il notebook condiviso. Un icona a globo accanto a Share conferma che è pubblico. Solo proprietari ed editors possono creare o revocare quel link pubblico.
- Artefatti vs notebook: se sei proprietario di un notebook condiviso in pubblico, puoi anche condividere artefatti Studio (Slide Decks, Audio/Video Overviews, report). Chi ha un link artefatto può vederlo anche senza accedere—più permissivo dell’URL del notebook.
- Link Chat View: «Copy link to chat view» nasconde Sources/Studio per una UI chat mirata, ma la Guida avverte che non revoca del tutto l’accesso sottostante—i viewer possono ancora raggiungere materiali fuori dall’esperienza chat predefinita. Non trattare Chat View come strumento di redazione di Sources riservate.
- Revocare: riporta Notebook Access a Restricted; i vecchi link pubblici smettono di funzionare per i nuovi visitatori e spariscono dall’elenco condiviso dei precedenti. Eliminare il notebook uccide anche i link.
- Workspace / Education: la policy dell’organizzazione può bloccare i link pubblici—verifica prima di promettere un URL aperto (stessa cautela del passo di consegna Video Overview).
Dettagli: Use public notebooks and featured notebooks.
3. Allow copies e cosa duplica davvero «Copy Create»
Se il team ha bisogno del proprio fork modificabile—non solo accesso live—usa Allow copies. In Share devi aver già condiviso il notebook con almeno un’altra persona, poi spunta o togli Allow copies e salva.
- Allow copies ON: chi riceve la condivisione può duplicare il notebook, inclusi Sources e artefatti Studio.
- Allow copies OFF: non possono duplicare il notebook in sé, ma possono ancora copiare i contenuti visibili.
- Comportamento Copy Create: copia contenuti Studio e Sources; cronologia Chat e note non vengono copiate.
- Chi può copiare: notebook di tua proprietà; notebook privati condivisi con te che consentono copie; notebook pubblici che consentono copie.
Pattern pratico: tieni un notebook «canonico» Restricted + Viewer per gli stakeholder; attiva Allow copies solo su un notebook didattico o di onboarding già ripulito.
4. Play Books, analytics e Featured notebooks
Tre casi limite che rompono il piano «basta inviare il link»:
- Ebook Play Books come Sources: puoi condividere il notebook, ma i destinatari potrebbero dover acquistare l’ebook per vedere Sources o interagire con gli artefatti; le Sources Play Books non pagate appaiono grigie. Non puoi condividere pubblicamente notebook i cui artefatti sono stati creati da ebook Play Books. Per idoneità e Add sources → Play Books, vedi NotebookLM Expert Intelligence.
- Analytics di utilizzo (ultimi 7 giorni): disponibili quando il notebook è condiviso con almeno altre 4 persone e c’è attività chat; metriche users/day e queries/day (incluso il proprietario); aggiornamento circa ogni 24 ore. Anche i proprietari di notebook pubblici a pagamento vedono le analytics.
- Featured notebooks: librerie curate per consumatori; come viewer puoi leggere Sources, chattare e consumare artefatti predefiniti, ma non generarne di tuoi né aggiungere Sources. La scheda Featured è per account consumer—Workspace Enterprise/Education spesso li raggiunge solo via URL.
5. Checklist decisionale: scegli la modalità di condivisione in 60 secondi
- Un collega co-costruisce le Sources? → Editor + nessun link pubblico.
- Stakeholder che servono solo Q&A? → Viewer; non affidarti a Chat View se le Sources devono restare davvero nascoste (non lo sono).
- Classe o pubblico web con account Google? → Anyone with a link; prima ripulisci Sources confidenziali.
- Ognuno ha bisogno del proprio fork? → Allow copies ON dopo una condivisione privata (o pubblico + allow copies).
- Serve solo il file Video Overview? → condividi/scarica l’artefatto secondo la guida Video Overview—l’accesso al notebook intero potrebbe non servire.
- Quota in collaborazione? → ogni utente ha il proprio pool compute—vedi limiti di utilizzo flessibili.
La condivisione NotebookLM è potente perché le risposte restano ancorate alle Sources per ogni collaboratore—ma ogni condivisione amplia chi vede la tua libreria. Tratta Share come un cambio di ACL, non come un pulsante social.
Guida (creazione e condivisione privata): Create a notebook · Pubblico e featured: Public notebooks · Prodotto: notebooklm.google