Como compartilhar o NotebookLM: Viewer, Editor, link público e Allow copies
Compartilhe um notebook do NotebookLM com segurança: Viewer vs Editor, Anyone with a link, cuidados do Chat View, Allow copies, limites do Play Books e analytics de 7 dias.
Quem busca «how to share NotebookLM», «NotebookLM Viewer vs Editor», «NotebookLM public link» ou «Gemini Notebook Allow copies» geralmente já tem um notebook—precisa de um playbook de entrega segura: quem vê Sources, quem edita, quando um link público basta e quando Allow copies é o botão certo.
Este guia é o gêmeo de colaboração do nosso fluxo Video Overview (que só esboça compartilhar/baixar vídeo do Studio) e do artigo dos três cenários no trabalho. Aqui a intenção é outra: como compartilhar um notebook do NotebookLM—convites privados Viewer / Editor, acesso público Anyone with a link, cuidados do Chat View, Allow copies, limites do Play Books e analytics de sete dias. Os fatos seguem a Central de Ajuda do Google e podem mudar.
Também combina com o guia de limites de uso flexíveis: compartilhar um notebook não sobe o compute nem os tetos de Sources de outro colaborador—cada conta gasta o próprio orçamento.
1. Viewer vs Editor: o que cada papel realmente pode fazer
Abra o notebook → Share → adicione um e-mail e escolha um papel. A Central de Ajuda define a divisão com clareza:
| Capacidade | Viewer | Editor | Owner |
|---|---|---|---|
| Ler Sources e notas | Sim (somente leitura) | Sim | Sim |
| Adicionar / remover Sources e notas | Não | Sim | Sim |
| Compartilhar com outras pessoas | Não | Sim | Sim |
| Gerenciar acesso público / Allow copies | Não | Sim (com o proprietário) | Sim |
| Ideal para | Ler e perguntar; revisão leve | Co-construir a biblioteca | Controle final |
- Gmail pessoal: compartilhe com até 50 usuários; você não pode compartilhar com Google Groups a partir de uma conta pessoal.
- Compartilhamentos em grupo: quando um notebook é compartilhado com um grupo, os usuários podem não receber e-mails de boas-vindas nem notificações—envie o link você mesmo.
- Papel errado = risco errado: Editors podem remover Sources ou compartilhar de novo; use Viewer por padrão, salvo coautoria necessária.
Confirme o texto em Create a notebook in Gemini Notebook (seção de compartilhamento privado).
2. Link público («Anyone with a link») e cuidados do Chat View
Para distribuição mais ampla, defina o acesso como Anyone with a link, copie o link e compartilhe com quem tem conta Google. Os destinatários precisam estar conectados para abrir o notebook compartilhado. Um ícone de globo ao lado de Share confirma que está público. Só proprietários e editors podem criar ou revogar esse link público.
- Artefatos vs notebook: se você é dono de um notebook compartilhado publicamente, também pode compartilhar artefatos do Studio (Slide Decks, Audio/Video Overviews, relatórios). Quem tem um link de artefato pode vê-lo mesmo sem entrar na conta—mais permissivo que a URL do notebook.
- Link do Chat View: «Copy link to chat view» esconde Sources/Studio para um chat focado, mas a Ajuda avisa que não revoga por completo o acesso subjacente—viewers ainda podem alcançar materiais fora da experiência de chat padrão. Não trate o Chat View como ferramenta de redação de Sources confidenciais.
- Revogar: volte Notebook Access para Restricted; links públicos antigos param de funcionar para novos visitantes, e visitantes anteriores perdem-no da lista compartilhada. Excluir o notebook também mata os links.
- Workspace / Education: a política da organização pode bloquear links públicos—verifique antes de prometer uma URL aberta (o mesmo cuidado do passo de entrega do Video Overview).
Detalhes: Use public notebooks and featured notebooks.
3. Allow copies e o que «Copy Create» realmente duplica
Se a equipe precisa do próprio fork editável—não só acesso ao vivo—use Allow copies. Em Share, você já deve ter compartilhado o notebook com pelo menos outra pessoa; depois marque ou desmarque Allow copies e salve.
- Allow copies ON: quem recebeu o compartilhamento pode duplicar o notebook, incluindo Sources e artefatos do Studio.
- Allow copies OFF: não podem duplicar o notebook em si, mas ainda podem copiar o conteúdo que veem.
- Comportamento do Copy Create: copia conteúdo do Studio e Sources; histórico do Chat e notas não são copiados.
- Quem pode copiar: notebooks que você possui; notebooks privados compartilhados com você que permitem cópias; notebooks públicos que permitem cópias.
Padrão prático: mantenha um notebook «canônico» Restricted + Viewer para stakeholders; ative Allow copies só em um notebook de ensino ou onboarding já higienizado.
4. Play Books, analytics e Featured notebooks
Três casos-limite que quebram o plano de «só mandar o link»:
- Ebooks do Play Books como Sources: você pode compartilhar o notebook, mas os destinatários podem precisar comprar o ebook para ver Sources ou interagir com artefatos; Sources do Play Books não pagas aparecem acinzentadas. Você não pode compartilhar publicamente notebooks cujos artefatos foram criados a partir de ebooks do Play Books. Para elegibilidade e Add sources → Play Books, veja NotebookLM Expert Intelligence.
- Analytics de uso (últimos 7 dias): disponível quando o notebook é compartilhado com pelo menos outras 4 pessoas e há atividade de chat; métricas users/day e queries/day (incluindo o proprietário); atualiza cerca de a cada 24 horas. Proprietários pagos de notebooks públicos também veem analytics.
- Featured notebooks: bibliotecas curadas para o consumidor; como viewer você pode ler Sources, conversar e consumir artefatos prontos, mas não gerar os seus nem adicionar Sources. A aba Featured é para contas de consumidor—Workspace Enterprise/Education muitas vezes só chega via URL.
5. Checklist de decisão: escolha o modo de compartilhamento em 60 segundos
- Um colega co-construindo Sources? → Editor + sem link público.
- Stakeholders que só precisam de Q&A? → Viewer; não confie no Chat View se Sources precisam ficar bem escondidas (não ficam).
- Turma ou público web com contas Google? → Anyone with a link; limpe Sources confidenciais antes.
- Cada pessoa precisa do próprio fork? → Allow copies ON após compartilhamento privado (ou público + allow copies).
- Só precisa do arquivo Video Overview? → compartilhe/baixe o artefato conforme o guia Video Overview—pode não precisar de acesso ao notebook inteiro.
- Batendo em cotas ao colaborar? → cada usuário tem o próprio pool de compute—veja limites de uso flexíveis.
Compartilhar no NotebookLM é poderoso porque as respostas continuam ancoradas nas Sources para cada colaborador—mas cada compartilhamento amplia quem vê sua biblioteca. Trate Share como mudança de ACL, não como botão social.
Ajuda (criar e compartilhamento privado): Create a notebook · Público e featured: Public notebooks · Produto: notebooklm.google