Cara membagikan NotebookLM: Viewer, Editor, tautan publik & Allow copies
Bagikan notebook NotebookLM dengan aman: Viewer vs Editor, Anyone with a link, peringatan Chat View, Allow copies, batas Play Books, dan analitik 7 hari.
Orang yang mencari «how to share NotebookLM», «NotebookLM Viewer vs Editor», «NotebookLM public link», atau «Gemini Notebook Allow copies» biasanya sudah punya notebook—mereka butuh playbook penyerahan yang aman: siapa boleh melihat Sources, siapa boleh mengedit, kapan tautan publik cukup, dan kapan Allow copies adalah tuas yang tepat.
Panduan ini adalah kembaran kolaborasi dari workflow Video Overview kami (yang hanya menggarisbawahi berbagi/unduh video Studio) dan tulisan skenario tempat kerja. Niat di sini berbeda: cara membagikan notebook NotebookLM—undangan pribadi Viewer / Editor, akses publik Anyone with a link, catatan Chat View, Allow copies, batas Play Books, dan analytics tujuh hari. Fakta mengikuti Google Help dan dapat berubah.
Juga berpasangan dengan panduan flexible usage limits: membagikan notebook tidak menaikkan plafon compute atau Sources kolaborator lain—setiap akun tetap memakai anggaran sendiri.
1. Viewer vs Editor: apa yang benar-benar bisa dilakukan tiap peran
Buka notebook → Share → tambahkan email dan pilih peran. Help Center membagi hak dengan jelas:
| Kemampuan | Viewer | Editor | Owner |
|---|---|---|---|
| Membaca Sources & catatan | Ya (hanya baca) | Ya | Ya |
| Menambah / menghapus Sources & catatan | Tidak | Ya | Ya |
| Membagikan lagi ke orang lain | Tidak | Ya | Ya |
| Mengelola akses publik / Allow copies | Tidak | Ya (bersama owner) | Ya |
| Paling cocok untuk | Baca & tanya; review ringan | Membangun pustaka bersama | Kontrol akhir |
- Gmail pribadi: bagikan hingga 50 users; dari akun pribadi Anda tidak bisa berbagi dengan Google Groups.
- Berbagi grup: saat notebook dibagikan ke grup, pengguna mungkin tidak mendapat email sambutan atau notifikasi—kirim tautannya sendiri.
- Peran salah = risiko salah: Editors bisa mencopot Sources atau membagikan ulang; default-kan Viewer kecuali perlu co-author.
Konfirmasikan bunyi teks di Create a notebook in Gemini Notebook (bagian private share).
2. Tautan publik («Anyone with a link») & catatan Chat View
Untuk distribusi lebih luas, setel akses ke Anyone with a link, salin tautan, dan bagikan ke orang yang punya akun Google. Penerima harus masuk untuk membuka notebook bersama. Ikon globe di samping Share menegaskan notebook bersifat publik. Hanya owners dan editors yang bisa membuat atau mencabut tautan publik itu.
- Artefak vs notebook: jika Anda memiliki notebook yang dibagikan secara publik, Anda juga bisa membagikan artefak Studio (Slide Decks, Audio/Video Overviews, laporan). Siapa pun dengan tautan artefak bisa melihatnya bahkan tanpa masuk—lebih longgar daripada URL notebook itu sendiri.
- Tautan Chat View: «Copy link to chat view» menyembunyikan Sources/Studio untuk UI chat yang fokus, tetapi Help memperingatkan bahwa itu tidak sepenuhnya mencabut akses dasar—viewers masih bisa menjangkau materi di luar pengalaman chat default. Jangan anggap Chat View sebagai alat redaksi untuk Sources rahasia.
- Cabut: setel Notebook Access kembali ke Restricted; tautan publik lama berhenti bekerja bagi pengunjung baru, dan pengunjung sebelumnya kehilangan dari daftar shared mereka. Menghapus notebook juga mematikan tautan.
- Workspace / Education: kebijakan org mungkin memblokir tautan publik—verifikasi sebelum menjanjikan URL terbuka (peringatan yang sama seperti langkah penyerahan Video Overview).
3. Allow copies & apa yang benar-benar digandakan «Copy Create»
Jika rekan butuh fork yang bisa diedit milik mereka—bukan sekadar akses langsung—gunakan Allow copies. Di Share, Anda harus sudah membagikan notebook ke setidaknya satu orang lain, lalu centang atau hapus centang Allow copies dan Save.
- Allow copies ON: orang yang Anda bagi dapat menggandakan notebook, termasuk Sources dan artefak Studio.
- Allow copies OFF: mereka tidak bisa menggandakan notebook itu sendiri, tetapi masih bisa menyalin konten yang terlihat.
- Perilaku Copy Create: menyalin konten Studio & Sources; riwayat Chat dan catatan tidak disalin.
- Siapa yang boleh menyalin: notebook yang Anda miliki; notebook pribadi yang dibagikan kepada Anda dengan allow copies; notebook publik dengan allow copies.
Pola praktis: jaga notebook «kanonis» Restricted + Viewer untuk stakeholder; aktifkan Allow copies hanya pada notebook pengajaran atau onboarding yang sudah dibersihkan.
4. Play Books, analytics & Featured notebooks
Tiga kasus tepi yang merusak rencana «cukup kirim tautan»:
- Ebook Play Books sebagai Sources: Anda bisa membagikan notebook, tetapi penerima mungkin perlu membeli ebook untuk melihat Sources atau berinteraksi dengan artefak; Sources Play Books yang belum dibayar tampak abu-abu. Anda tidak bisa membagikan secara publik notebook yang artefaknya dibuat dari ebook Play Books. Untuk kelayakan dan Add sources → Play Books, lihat NotebookLM Expert Intelligence.
- Usage analytics (7 hari terakhir): tersedia ketika notebook dibagikan ke setidaknya 4 users lain dan ada aktivitas chat; metrik adalah users/hari dan queries/hari (termasuk owner); pembaruan sekitar setiap 24 jam. Owner notebook publik berbayar juga bisa melihat analytics pada notebook publik.
- Featured notebooks: pustaka konsumen yang dikurasi; sebagai viewer Anda bisa membaca Sources, chat, dan memakai artefak siap pakai tetapi tidak bisa menghasilkan sendiri atau menambah Sources. Tab Featured untuk akun konsumen—Workspace Enterprise/Education sering hanya menjangkau lewat URL.
5. Daftar periksa keputusan: pilih mode berbagi dalam 60 detik
- Satu rekan bersama membangun Sources? → Editor + tanpa tautan publik.
- Stakeholder hanya butuh tanya–jawab? → Viewer; hindari Chat View jika Sources harus tersembunyi keras (tidak bisa).
- Kelas atau audiens web dengan akun Google? → Anyone with a link; bersihkan dulu Sources rahasia.
- Setiap orang butuh fork sendiri? → Allow copies ON setelah berbagi pribadi (atau public + allow copies).
- Hanya butuh file Video Overview? → bagikan/unduh artefak menurut panduan Video Overview—akses notebook penuh mungkin tidak perlu.
- Menabrak kuota saat kolaborasi? → setiap user punya pool compute sendiri—lihat flexible usage limits.
Berbagi NotebookLM kuat karena jawaban untuk setiap kolaborator tetap berpijak pada Sources—tetapi setiap share memperluas siapa yang melihat pustaka Anda. Perlakukan Share seperti perubahan ACL, bukan tombol sosial.
Help (buat & private share): Create a notebook · Public & featured: Public notebooks · Produk: notebooklm.google