如何分享 NotebookLM：Viewer、Editor、公開連結與 Allow copies
安全分享 NotebookLM 筆記本：Viewer 與 Editor、Anyone with a link、Chat View 注意點、Allow copies、Play Books 限制與近 7 日分析。
搜「怎麼分享 NotebookLM」「NotebookLM Viewer vs Editor」「NotebookLM public link」「Gemini Notebook Allow copies」的人，多半已經有一本筆記本——他們要的是安全交付手册：谁能看 Sources、谁能改、何時公開連結就够、何時該開啟 Allow copies。
本文是 Video Overview 工作流（只略寫 Studio 影片的分享/下載）與 職場三場景 的協作向姊妹篇。這里的意圖不同：如何分享 NotebookLM 筆記本——私密 Viewer / Editor、Anyone with a link 公開存取、Chat View 注意點、Allow copies、Play Books 限制，以及近 7 日用量分析。事實依據 Google 幫助中心，並標注可能變更。
也可配合 灵活用量指南：分享筆記本不會抬高協作者的算力或 Sources 上限——每人仍消耗自己的额度。
1. Viewer vs Editor：各自能做什麼
開啟筆記本 → Share → 填寫邮箱並選角色。幫助中心對權限切分很清楚：
| 能力 | Viewer | Editor | Owner |
|---|---|---|---|
| 閱讀 Sources 與筆記 | 可以（只讀） | 可以 | 可以 |
| 增刪 Sources 與筆記 | 不可以 | 可以 | 可以 |
| 繼續分享給他人 | 不可以 | 可以 | 可以 |
| 管理公開存取 / Allow copies | 不可以 | 可以（與所有者） | 可以 |
| 適合場景 | 閱讀與提問；轻度审阅 | 共建資料庫 | 最終控制權 |
- 個人 Gmail：最多分享給 50 人；個人账号不能分享給 Google Groups。
- 群組分享：分享給群組時，成員可能收不到歡迎郵件或通知——請自行把連結告知對方。
- 角色選错 = 風險選错：Editor 可以刪 Sources 或再分享；除非需要共創，預設用 Viewer。
措辭以 Create a notebook in Gemini Notebook（私密分享一节）為準。
2. 公開連結（Anyone with a link）與 Chat View 注意點
若要面向更廣受眾，把存取設為 Anyone with a link，複製連結發給擁有 Google 账号的人。開啟共享筆記本需要登入。Share 旁出現地球圖標表示已公開。只有所有者與 Editor 能生成或撤销公開連結。
- 產物 vs 筆記本：若你是公開筆記本的所有者，還可分享 Studio 產物（Slide Decks、Audio/Video Overview、報告）。拿到產物連結的人即使未登入也可能查看——比筆記本 URL 更宽松。
- Chat View 連結：「Copy link to chat view」會隱藏 Sources/Studio 以聚焦對話，但幫助中心提醒它並不能徹底收回底层存取——Viewer 仍可能绕到預設聊天之外的材料。不要把 Chat View 當成機密 Sources 的脫敏工具。
- 撤销：把 Notebook Access 改回 Restricted；旧公開連結對新访客失效，既往访客也會從共享列表消失。刪除筆記本同样會使連結失效。
- Workspace / Education：組織策略可能禁止公開連結——承諾開放 URL 前先確認（與 Video Overview 交付步骤同一提醒）。
3. Allow copies 與「Copy Create」實际複製什麼
若隊友需要自己的可編輯副本——而不只是實時存取——使用 Allow copies。在 Share 面板中，須已至少分享給一人，再勾選或取消 Allow copies 並保存。
- 開啟 Allow copies：被分享者可複製整本筆記本，含 Sources 與 Studio 產物。
- 關閉 Allow copies：不能複製筆記本本身，但仍可複製其可见內容。
- Copy Create 行為：複製 Studio 內容與 Sources；不複製 Chat 歷史與筆記。
- 谁能複製：你擁有的筆記本；允許複製且分享給你的私密筆記本；允許複製的公開筆記本。
實用模式：給干系人一本「權威」筆記本用 Restricted + Viewer；只在脫敏后的教學/入职筆記本上開啟 Allow copies。
4. Play Books、分析與 Featured notebooks
三種會打破「直接發連結」計劃的邊界情況：
- Play Books 電子書作 Sources：仍可分享筆記本，但接收者可能需購買電子書才能查看 Sources 或與產物互動；未購買的 Play Books Sources 會变灰。由 Play Books 電子書生成產物的筆記本不能公開分享。資格核驗與 Add sources → Play Books 步骤见 NotebookLM Expert Intelligence。
- 近 7 日用量分析：筆記本需至少分享給 另外 4 人且有聊天活动才可用；指標為每日使用者數與每日查詢數（含所有者）；約每 24 小時更新。付費使用者的公開筆記本所有者也可在分析頁查看。
- Featured notebooks：面向消費端的精選資料庫；作為 Viewer 可讀 Sources、聊天、消費预制產物，但不能自己生成或添加 Sources。Featured 標簽頁面向消費账号——Workspace Enterprise/Education 往往只能透過 URL 存取。
5. 决策清單：60 秒選定分享模式
- 一位隊友共建 Sources？ → Editor，不要開公開連結。
- 干系人只需問答？ → Viewer；若 Sources 必須硬隔离，不要指望 Chat View（做不到）。
- 課堂或有 Google 账号的網路受眾？ → Anyone with a link；先清掉機密 Sources。
- 每人需要自己的分叉？ → 私密分享后開啟 Allow copies（或公開 + allow copies）。
- 只需要 Video Overview 檔案？ → 按 Video Overview 指南 分享/下載產物——未必需要整本筆記本權限。
- 協作時撞配额？ → 每人有自己的算力池——见 灵活用量指南。
NotebookLM 分享之所以有價值，是因為每位協作者的答案仍保持基於 Sources——但每次分享都扩大能看见資料庫的人。把 Share 當成 ACL 變更，而不是社交按钮。
幫助（建立與私密分享）： Create a notebook · 公開與精選： Public notebooks · 產品： notebooklm.google