Workspace Expert Intelligence: एडमिन गाइड
Workspace में Expert Intelligence चालू करें: OU पर Gemini Notebook, Google Play और Google Books; Education के लिए Buy for Groups; Play Books Sources जांच।
«Gemini Notebook Expert Intelligence Workspace», «enable Expert Intelligence Workspace admin» या «Buy for Groups Gemini Notebook» खोजने वाले आमतौर पर व्यक्तिगत खरीदार नहीं होते—उन्हें org स्विच चालू करना, किताबें आवंटित करना, फिर smoke-test चाहिए। उपभोक्ता रास्ते (Play Books को Sources के रूप में जोड़ना) के लिए सह-गाइड NotebookLM Expert Intelligence: Add Play Books as Sources देखें। यह पेज admin जुड़वाँ है।
17 सितंबर 2026 को Google Workspace Updates ने Workspace और Education के लिए Expert Intelligence पेश किया: कर्मचारी और छात्र योग्य खरीदी (या org-आवंटित) Play Books e-book Gemini Notebook में—अभी भी अक्सर NotebookLM कहा जाता है—जोड़ सकते हैं, फिर Audio Overview, quiz और Infographic बना सकते हैं। तथ्य उस घोषणा और Admin Help पर आधारित हैं और बदल सकते हैं।
NotebookLM कैसे शेयर करें (notebook आपके खाते से निकलने पर स्वामित्व) और किताबें Sources में आने के बाद शिक्षक पाठ-तैयारी workflow से जोड़ें।
1. 17 सितंबर की घोषणा admin के लिए क्या मतलब रखती है
उपभोक्ता Expert Intelligence 27 अगस्त 2026 को शुरू हुआ। 17 सितंबर Workspace पोस्ट org उपलब्धता और admin कर्तव्यों पर केंद्रित है: Rapid Release और Scheduled Release डोमेन अब उपलब्ध; सभी Google Workspace ग्राहकों, Workspace Individual सब्सक्राइबर और जिन व्यक्तिगत खातों में Gemini Notebook, Google Play और Google Books पहले से चालू हैं, उन्हें कवर करता है।
- कोई end-user टॉगल नहीं: उपयोगकर्ता उत्पाद में Expert Intelligence «चालू» नहीं कर सकते—पहुँच उनके OU के लिए आपके चालू किए तीन सेवाओं पर निर्भर है।
- कैटलॉग आकार: Google प्रमुख प्रकाशकों से 100,000 से अधिक शीर्षक बताता है; पात्रता अभी भी पुस्तक पृष्ठ पर Tools / Use with Gemini Notebook से दिखती है।
- शेयरिंग स्वामित्व-बद्ध रहती है: साझा notebook में e-book से बातचीत के लिए सहयोगियों के पास भी योग्य प्रति होनी चाहिए—org शेयरिंग किताब उपहार नहीं देती।
प्राथमिक स्रोत: Workspace Updates: Introducing Expert Intelligence।
2. तीन अनिवार्य On: Gemini Notebook + Google Play + Google Books
घोषणा स्पष्ट है: end-user उस OU में होने चाहिए जहाँ Gemini Notebook, Google Play और Google Books On हैं। कोई एक छूटे तो अक्सर «Play Books Sources गायब» या «Gemini Notebook नहीं खुलता» जैसा लगता है—देर से rollout समझना आसान है।
- Gemini Notebook: Admin console → Menu → Generative AI → Gemini Notebook → Service status। Gemini Settings admin विशेषाधिकार चाहिए। सभी के लिए On, OU Override, या OU के बीच access group उपयोग करें।
- Google Play / Google Books: Apps & services नीति के तहत उसी OU (या संकीर्ण pilot सेट) के लिए चालू करें। Education org जो Buy for Groups से केवल विशिष्ट शीर्षक आवंटित करते हैं, छात्रों के लिए पूरा Google Play छोड़ सकते हैं (अगला खंड)।
- क्षेत्रीय ब्लॉक: यदि Gemini Notebook चालू नहीं होता, असंबंधित नीतियाँ बदलने से पहले स्थानीय सेवा उपलब्धता («Unable to turn on a service») जाँचें।
Admin Help: Turn Gemini Notebook on or off for users।
3. Education: छात्रों के लिए पूरा Play बिना Buy for Groups
«छात्रों को केवल विशिष्ट किताबें चाहिए» के लिए Google का सुझाव: Google Workspace for Education Plus या Teaching & Learning add-on वाले org Buy for Groups से खरीदकर प्रतियाँ आवंटित कर सकते हैं—बिना छात्रों को पूरा Google Play दिए।
- खरीद: play.google.com/store/books पर स्कूल खाते से साइन इन → शीर्षक खोलें → Buy for groups → मात्रा चुनें और भुगतान (सशुल्क शीर्षकों में आमतौर पर प्रति खरीद 10 प्रति; बड़ी खरीद Google bulk फॉर्म)।
- आवंटन: Play Books Your Inventory से Manage या Create link to give copies से व्यक्ति या समूह को प्रतियाँ दें। खरीदार और पाठक एक ही देश में होने चाहिए।
- Classroom पूर्व-शर्त: Classroom-उन्मुख flow में अक्सर छात्र/शिक्षकों के लिए Google Books On, शिक्षकों के लिए Play Store / Google Pay और Play Books Workspace add-on भी चाहिए—नवीनतम Classroom / Play Help पृष्ठ सत्यापित करें।
चरण विवरण: Share books from Play Books with students। आवंटन के बाद छात्र अभी भी Gemini Notebook में e-book को Source के रूप में जोड़ते हैं (उपभोक्ता सह-गाइड)।
4. Org शेयरिंग: स्वामित्व अभी भी प्रति व्यक्ति गिना जाता है
admin से अक्सर पूछा जाता है: «अगर मैं e-book वाला notebook शेयर करूँ, तो पूरा विभाग chat कर सकता है?» — स्वामित्व अभी भी प्रति user है।
- योग्य प्रति के बिना प्राप्तकर्ता धूसर Source देखते हैं और उस किताब से Chat या artifact नहीं बना सकते।
- Play Books e-book से बने artifact उपभोक्ता खातों जैसी सार्वजनिक-शेयर सीमाएँ रखते हैं—org नीति Anyone-with-a-link को और रोक सकती है।
- प्रतियों का बजट «जिन्हें interact करना हो» के अनुसार रखें, «notebook की संख्या» के अनुसार नहीं।
भूमिकाएँ और सार्वजनिक लिंक: शेयर गाइड। पात्रता और Add sources पथ: उपभोक्ता Expert Intelligence गाइड।
5. सक्षम करने के बाद दस मिनट का smoke-test
तीन सेवाएँ On होने पर, छोटी जाँच के लिए एक pilot खाता (खरीद/आवंटन जैसा) उपयोग करें:
- Gemini Notebook काम/स्कूल प्रोफ़ाइल के तहत खुलता है (notebooklm.google या org प्रवेश)।
- Play Books विवरण Tools के तहत Gemini Notebook दिखाता है, या स्वामित्व वाले शीर्षक पर Use with Gemini Notebook।
- Add sources → Play Books शीर्षक सूचीबद्ध करता है (स्थायी धूसर नहीं); Chat उद्धृत वाक्य लौटाता है।
- जिस सहकर्मी को किताब आवंटित नहीं उसके साथ वही साझा notebook खोलें: धूसर Source अपेक्षित—यह स्वामित्व सीमा साबित करता है, टूटा rollout नहीं।
6. चेकलिस्ट और अगले कदम
- व्यवसाय Expert Intelligence चाहता है? → प्रशिक्षण से पहले उसी OU पर तीन On पुष्टि करें।
- स्कूल केवल विशिष्ट पाठ जारी करता है? → Education Plus / Teaching & Learning + Buy for Groups; छात्र पूरा Play छोड़ सकते हैं।
- उपयोगकर्ता «Play Books नहीं» कहते हैं? → मॉडल को दोष देने से पहले OU टॉगल और खाता मिलान जाँचें।
- तैयारी लूप चाहिए? → Sources आने के बाद शिक्षक पाठ-तैयारी workflow अपनाएँ।
Workspace पोस्ट: Introducing Expert Intelligence · Gemini Notebook टॉगल: Admin Help · Buy for Groups: Play Books for students · उपभोक्ता जोड़ने का रास्ता: Play Books → Sources