Workspace Expert Intelligence: yönetici rehberi

«Gemini Notebook Expert Intelligence Workspace», «enable Expert Intelligence Workspace admin» veya «Buy for Groups Gemini Notebook» arayanların çoğu bireysel alıcı değildir—kuruluş anahtarlarını açmaları, kitap tahsis etmeleri ve ardından duman testi yapmaları gerekir. Tüketici yolu (Play Books’u Sources olarak ekleme) için kardeş rehber NotebookLM Expert Intelligence: Add Play Books as Sources’a bakın. Bu sayfa admin ikizidir.

17 Eylül 2026’da Google Workspace Updates, Workspace ve Education için Expert Intelligence’ı tanıttı: çalışanlar ve öğrenciler uygun satın alınmış (veya kuruluş tarafından tahsis edilmiş) Play Books e-kitaplarını Gemini Notebook’a—hâlâ yaygın aranan adıyla NotebookLM—ekleyebilir, ardından Audio Overview, quiz ve Infographic üretebilir. Olgular bu duyuru ve Admin Help’e dayanır ve değişebilir.

NotebookLM nasıl paylaşılır (notebook hesabınızdan çıktığında sahiplik) ve kitaplar Sources’a girdikten sonra öğretmen ders hazırlığı workflow ile eşleştirin.

Gemini Notebook Expert Intelligence Workspace: OU için üç hizmet On olmalı

1. 17 Eylül duyurusu adminler için ne anlama geliyor

Tüketici Expert Intelligence 27 Ağustos 2026’da başladı. 17 Eylül Workspace yazısı kuruluş kullanılabilirliği ve admin görevlerine odaklanır: Rapid Release ve Scheduled Release alan adları şimdi kullanılabilir; tüm Google Workspace müşterilerini, Workspace Individual abonelerini ve Gemini Notebook, Google Play ve Google Books zaten açık olan kişisel hesap yollarını kapsar.

• Son kullanıcı anahtarı yok: kullanıcılar ürün içinde Expert Intelligence’ı «açamaz»—erişim, OU’ları için açtığınız üç hizmete bağlıdır.
• Katalog boyutu: Google büyük yayınevlerinden 100.000’den fazla başlık sayar; uygunluk hâlâ kitap sayfasında Tools / Use with Gemini Notebook ile görünür.
• Paylaşım sahiplik sınırında kalır: paylaşılan bir notebook’taki e-kitapla etkileşmek için işbirlikçilerin de uygun bir kopyaya sahip olması gerekir—kuruluş paylaşımı kitabı hediye etmez.

Birincil kaynak: Workspace Updates: Introducing Expert Intelligence.

2. Üç zorunlu On: Gemini Notebook + Google Play + Google Books

Duyuru açık: son kullanıcılar Gemini Notebook, Google Play ve Google Books’un On olduğu bir OU’da olmalı. Herhangi biri eksikse sık görülen «Play Books Sources yok» veya «Gemini Notebook açılmıyor»—gecikmiş rollout sanılması kolaydır.

• Gemini Notebook: Admin console → Menu → Generative AI → Gemini Notebook → Service status. Gemini Settings admin ayrıcalığı gerekir. Herkes için On, OU Override veya OU’lar arası erişim grubu kullanın.
• Google Play / Google Books: Apps & services politikası altında aynı OU (veya daha dar pilot küme) için açın. Buy for Groups ile yalnızca belirli başlıkları tahsis eden Education kuruluşları öğrenciler için tam Google Play’i atlayabilir (sonraki bölüm).
• Bölgesel engeller: Gemini Notebook açılamıyorsa, ilgisiz politikaları yeniden yazmadan önce yerel hizmet kullanılabilirliğini («Unable to turn on a service») kontrol edin.

Admin Help: Turn Gemini Notebook on or off for users.

3. Education: öğrenciler için tam Play olmadan Buy for Groups

«Öğrenciler yalnızca belirli kitaplara ihtiyaç duyuyor» senaryosu için Google ipucu: Google Workspace for Education Plus veya Teaching & Learning eklentisi olan kuruluşlar Buy for Groups ile satın alıp kopya tahsis edebilir—öğrencilere tam Google Play erişimi vermeden.

• Satın alma: okul hesabıyla play.google.com/store/books’ta oturum → başlığı aç → Buy for groups → adet seç ve öde (ücretli başlıklarda genelde satın alma başına 10 kopya; daha büyük alımlar Google toplu formu).
• Tahsis: Play Books Your Inventory’den Manage veya Create link to give copies ile kişi veya gruplara kopya verin. Alıcı ve okuyucular aynı ülkede olmalı.
• Classroom önkoşulları: Classroom odaklı akışlar genelde öğrenci/öğretmen için Google Books On, öğretmenler için Play Store / Google Pay ve Play Books Workspace eklentisi de ister—güncel Classroom / Play Help sayfalarını doğrulayın.

Buy for Groups: öğrencilere Gemini Notebook Expert Intelligence için Play Books tahsis edin

Adım ayrıntısı: Share books from Play Books with students. Tahsisten sonra öğrenciler e-kitabı yine Gemini Notebook içinde Source olarak ekler (tüketici kardeş rehber).

4. Kuruluş paylaşımı sahipliği hâlâ kişi başına sayar

Adminlere sık sorulur: «E-kitabı olan bir notebook’u paylaşırsam tüm departman sohbet edebilir mi?» — sahiplik hâlâ kullanıcı başınadır.

• Uygun kopyası olmayan alıcılar gri Source görür; o kitaptan Chat veya artefakt üretemez.
• Play Books e-kitaplarından üretilen artefaktlar tüketici hesaplarındaki herkese açık paylaşım kısıtlarını korur—kuruluş politikası Anyone-with-a-link’i daha da engelleyebilir.
• Bütçeyi «etkileşmesi gereken kişi sayısına» göre planlayın, «notebook sayısına» göre değil.

Roller ve herkese açık bağlantılar: paylaşım rehberi. Uygunluk ve Add sources yolları: tüketici Expert Intelligence rehberi.

5. Etkinleştirmeden sonra on dakikalık duman testi

Üç hizmet On olduktan sonra, kısa bir kontrol için tek pilot hesap (satın alma/tahsis ile aynı) kullanın:

• Gemini Notebook iş/okul profiliyle açılır (notebooklm.google veya kuruluş girişiniz).
• Play Books ayrıntısında Tools altında Gemini Notebook görünür veya sahip olunan başlıkta Use with Gemini Notebook çıkar.
• Add sources → Play Books başlığı listeler (kalıcı gri değil); Chat alıntılı bir cümle döndürür.
• Kitabı tahsis edilmemiş bir meslektaşla aynı paylaşılan notebook’u açın: gri Source bekleyin—bu sahiplik sınırını kanıtlar, bozuk rollout değil.

6. Kontrol listesi ve sonraki adımlar

• İş birimi Expert Intelligence istiyor mu? → Eğitimden önce aynı OU’da üç On’u doğrulayın.
• Okul yalnızca belirli metinleri mi veriyor? → Education Plus / Teaching & Learning + Buy for Groups; öğrenciler tam Play’i atlayabilir.
• Kullanıcılar «Play Books yok» mu diyor? → Modeli suçlamadan önce OU anahtarları ve hesap eşleşmesini kontrol edin.
• Hazırlık döngüsü mü lazım? → Sources yerleştikten sonra öğretmen ders hazırlığı workflow’unu izleyin.

Workspace yazısı: Introducing Expert Intelligence · Gemini Notebook anahtarı: Admin Help · Buy for Groups: Play Books for students · Tüketici ekleme yolu: Play Books → Sources