Expert Intelligence Workspace: przewodnik admina

Szukający «Gemini Notebook Expert Intelligence Workspace», «enable Expert Intelligence Workspace admin» lub «Buy for Groups Gemini Notebook» to zwykle nie kupujący indywidualni—muszą przełączyć org switches, przydzielić książki i zrobić smoke test. Dla ścieżki consumer (jak dodać Play Books jako Sources) użyj bliźniaczego przewodnika NotebookLM Expert Intelligence: dodawanie Play Books jako Sources. Ta strona to wersja admin.

17 września 2026 Google Workspace Updates przedstawił Expert Intelligence dla Workspace i Education: pracownicy i uczniowie mogą dodawać kwalifikujące się zakupione (lub przydzielone przez org) ebooki Play Books do Gemini Notebook—w wyszukiwaniu nadal często jako NotebookLM—i generować Audio Overview, quizy i Infographic. Fakty według tego ogłoszenia i Admin Help i mogą się zmieniać.

Połącz z jak udostępniać NotebookLM (własność, gdy notebooki opuszczają Twoje konto) i workflow przygotowania lekcji dla nauczycieli, gdy książki są już w Sources.

Gemini Notebook Expert Intelligence Workspace: trzy usługi muszą być On dla OU

1. Co ogłoszenie z 17 września oznacza dla adminów

Consumer Expert Intelligence wystartował 27 sierpnia 2026. Post Workspace z 17 września skupia się na dostępności organizacyjnej i obowiązkach adminów: domeny Rapid Release i Scheduled Release są dostępne teraz; obejmuje wszystkich klientów Google Workspace, subskrybentów Workspace Individual i konta osobiste z już włączonymi Gemini Notebook, Google Play i Google Books.

• Brak przełącznika użytkownika końcowego: użytkownicy nie mogą «włączyć Expert Intelligence» w produkcie—dostęp zależy od trzech usług, które włączysz dla ich OU.
• Rozmiar katalogu: Google podaje ponad 100 000 tytułów głównych wydawców; kwalifikacja nadal widać przez Tools / Use with Gemini Notebook na stronie książki.
• Udostępnianie nadal wiąże własność: współpracownicy też muszą posiadać kwalifikującą się kopię, by pracować z ebookiem w udostępnionym notebooku—udostępnianie w org nie podarowuje książki.

Główne źródło: Workspace Updates: Introducing Expert Intelligence.

2. Trzy obowiązkowe On: Gemini Notebook + Google Play + Google Books

Ogłoszenie jest jednoznaczne: użytkownicy końcowi muszą być w OU z Gemini Notebook, Google Play i Google Books ustawionymi na On. Brak któregokolwiek często wygląda jak «brak Sources Play Books» lub «Gemini Notebook się nie otwiera»—łatwo pomylić z opóźnionym rollout.

• Gemini Notebook: Admin console → Menu → Generative AI → Gemini Notebook → Service status. Wymaga uprawnienia admin Gemini Settings. Użyj On dla wszystkich, OU Override lub access group między OU.
• Google Play / Google Books: włącz je dla tej samej OU (lub węższego pilota) w polityce Apps & services. Org Education, które przydzielają tylko konkretne tytuły przez Buy for Groups, mogą pominąć pełny Google Play dla uczniów (następna sekcja).
• Blokady regionalne: jeśli Gemini Notebook nie da się włączyć, sprawdź lokalną dostępność usługi («Unable to turn on a service»), zanim przepiszesz niepowiązane polityki.

Admin Help: Turn Gemini Notebook on or off for users.

3. Education: Buy for Groups bez pełnego Play dla uczniów

Dla «uczniowie potrzebują tylko konkretnych książek» Google radzi: org z Google Workspace for Education Plus lub add-onem Teaching & Learning mogą kupować przez Buy for Groups i przydzielać kopie bez pełnego dostępu uczniów do Google Play.

• Zakup: zalogowany kontem szkolnym na play.google.com/store/books → otwórz tytuł → Buy for groups → wybierz ilość i zapłać (płatne tytuły często pozwalają 10 kopii na zakup; większe zamówienia przez formularz bulk Google).
• Przydział: z Play Books Your Inventory użyj Manage lub Create link to give copies dla osób lub grup. Kupujący i czytelnicy muszą być w tym samym kraju.
• Wymagania Classroom: flow Classroom często wymagają też Google Books On dla uczniów/nauczycieli, Play Store / Google Pay dla nauczycieli i add-onu Play Books Workspace—sprawdź najnowsze strony Classroom / Play Help.

Buy for Groups: przydzielanie Play Books uczniom dla Gemini Notebook Expert Intelligence

Szczegóły kroków: Share books from Play Books with students. Po przydziale uczniowie nadal dodają ebook jako Source w Gemini Notebook (blizniaczy przewodnik consumer).

4. Udostępnianie w org nadal liczy własność na osobę

Adminów pytają: «Jeśli udostępnię notebook z już dodanym ebookiem, czy cały dział może z nim rozmawiać?» — własność nadal jest na użytkownika.

• Odbiorcy bez kwalifikującej się kopii widzą szary Source i nie mogą czatować ani tworzyć artefaktów z tej książki.
• Artefakty z ebooków Play Books mają te same ograniczenia publicznego udostępniania co na kontach consumer—a polityka org może dodatkowo blokować Anyone-with-a-link.
• Planuj budżet według «osób, które muszą wchodzić w interakcję», nie «liczby notebooków».

Role i linki publiczne: przewodnik share. Kwalifikacja i ścieżki Add sources: consumer Expert Intelligence.

5. Dziesięciominutowy smoke test po włączeniu

Gdy trzy usługi są On, użyj konta pilota (tego samego co zakup/przydział) do krótkiej weryfikacji:

• Gemini Notebook otwiera się (notebooklm.google lub wejście org) w profilu pracy/szkoły.
• Szczegóły Play Books pokazują Gemini Notebook w Tools, albo posiadany tytuł — Use with Gemini Notebook.
• Add sources → Play Books wypisuje tytuł (nie na stałe szary); Chat zwraca zdanie z cytatem.
• Otwórz ten sam udostępniony notebook ze współpracownikiem, któremu książki nie przydzielono: spodziewaj się szarego Source—to dowód granicy własności, nie zepsutego rollout.

6. Checklist i kolejne kroki

• Biznes chce Expert Intelligence? → Potwierdź trzy On w tej samej OU przed szkoleniem.
• Szkoła wydaje tylko konkretne teksty? → Education Plus / Teaching & Learning + Buy for Groups; uczniowie mogą pominąć pełny Play.
• Użytkownicy zgłaszają «brak Play Books»? → Sprawdź przełączniki OU i zgodność kont, zanim obwinisz model.
• Potrzebna pętla przygotowania? → Po Sources podążaj za workflow przygotowania lekcji dla nauczycieli.

Post Workspace: Introducing Expert Intelligence · Toggle Gemini Notebook: Admin Help · Buy for Groups: Play Books for students · Ścieżka consumer: Play Books → Sources