Expert Intelligence Workspace: panduan admin

Pencarian «Gemini Notebook Expert Intelligence Workspace», «enable Expert Intelligence Workspace admin», atau «Buy for Groups Gemini Notebook» biasanya bukan dari pembeli individu—mereka perlu membalik saklar org, mengalokasikan buku, lalu smoke-test. Untuk jalur konsumen (cara menambah Play Books sebagai Sources), lihat panduan saudara NotebookLM Expert Intelligence: Add Play Books as Sources. Halaman ini adalah kembar admin.

Pada 17 September 2026, Google Workspace Updates memperkenalkan Expert Intelligence untuk Workspace dan Education: karyawan dan siswa dapat menambahkan ebook Play Books yang memenuhi syarat (dibeli atau dialokasikan org) ke Gemini Notebook—masih banyak dicari sebagai NotebookLM—lalu membuat Audio Overview, kuis, dan Infographic. Fakta mengikuti pengumuman itu dan Admin Help, dapat berubah.

Pasangkan dengan cara berbagi NotebookLM (kepemilikan saat notebook meninggalkan akun Anda) dan workflow persiapan mengajar guru setelah buku masuk Sources.

Gemini Notebook Expert Intelligence Workspace: tiga layanan harus On untuk OU

1. Apa arti pengumuman 17 Sep bagi admin

Expert Intelligence konsumen diluncurkan 27 Agustus 2026. Posting Workspace 17 Sep fokus pada ketersediaan org dan tugas admin: domain Rapid Release dan Scheduled Release sudah tersedia; mencakup semua pelanggan Google Workspace, pelanggan Workspace Individual, dan akun pribadi yang sudah mengaktifkan Gemini Notebook, Google Play, dan Google Books.

• Tidak ada toggle end-user: pengguna tidak bisa «menyalakan Expert Intelligence» di produk—akses bergantung pada tiga layanan yang Anda aktifkan untuk OU mereka.
• Ukuran katalog: Google menyebut lebih dari 100.000 judul dari penerbit besar; kelayakan tetap terlihat via Tools / Use with Gemini Notebook di halaman buku.
• Berbagi tetap terikat kepemilikan: kolaborator juga harus memiliki salinan yang memenuhi syarat untuk berinteraksi dengan ebook di notebook bersama—berbagi org tidak memberi buku gratis.

Sumber utama: Workspace Updates: Introducing Expert Intelligence.

2. Tiga wajib On: Gemini Notebook + Google Play + Google Books

Pengumuman eksplisit: end-user harus berada di OU dengan Gemini Notebook, Google Play, dan Google Books disetel On. Kekurangan satu sering terlihat seperti «Play Books Sources hilang» atau «Gemini Notebook tidak terbuka»—mudah disalah arti sebagai rollout tertunda.

• Gemini Notebook: Admin console → Menu → Generative AI → Gemini Notebook → Service status. Memerlukan hak admin Gemini Settings. Gunakan On untuk semua orang, OU Override, atau grup akses lintas OU.
• Google Play / Google Books: aktifkan untuk OU yang sama (atau set pilot lebih sempit) di bawah kebijakan Apps & services. Org Education yang hanya mengalokasikan judul tertentu via Buy for Groups dapat melewatkan Google Play penuh untuk siswa (bagian berikutnya).
• Blok regional: jika Gemini Notebook tidak bisa diaktifkan, periksa ketersediaan layanan lokal («Unable to turn on a service») sebelum menulis ulang kebijakan tidak terkait.

Admin Help: Turn Gemini Notebook on or off for users.

3. Education: Buy for Groups tanpa Play penuh untuk siswa

Untuk «siswa hanya butuh buku tertentu», tip Google: org dengan Google Workspace for Education Plus atau add-on Teaching & Learning dapat membeli via Buy for Groups dan mengalokasikan salinan tanpa memberi siswa akses Google Play penuh.

• Pembelian: masuk dengan akun sekolah di play.google.com/store/books → buka judul → Buy for groups → pilih jumlah dan bayar (judul berbayar umumnya maks. 10 salinan per pembelian; pembelian besar pakai formulir bulk Google).
• Alokasi: dari Your Inventory Play Books, gunakan Manage atau Create link to give copies ke orang atau grup. Pembeli dan pembaca harus di negara yang sama.
• Prasyarat Classroom: alur berorientasi Classroom sering juga butuh Google Books On untuk siswa/guru, Play Store / Google Pay untuk guru, dan add-on Play Books Workspace—verifikasi halaman Classroom / Play Help terbaru.

Buy for Groups: alokasikan Play Books ke siswa untuk Gemini Notebook Expert Intelligence

Detail langkah: Share books from Play Books with students. Setelah alokasi, siswa tetap menambahkan ebook sebagai Source di Gemini Notebook (panduan saudara konsumen).

4. Berbagi org: kepemilikan tetap dihitung per orang

Admin sering ditanya: «Jika saya berbagi notebook yang sudah berisi ebook, bisakah seluruh departemen chat dengannya?» — kepemilikan tetap per user.

• Penerima tanpa salinan yang memenuhi syarat melihat Source abu-abu dan tidak bisa chat atau membuat artefak dari buku itu.
• Artefak dari ebook Play Books mempertahankan batas berbagi publik yang sama seperti akun konsumen—kebijakan org dapat lebih memblokir Anyone-with-a-link.
• Anggaran salinan menurut «orang yang harus berinteraksi», bukan «jumlah notebook».

Peran dan tautan publik: panduan berbagi. Kelayakan dan jalur Add sources: panduan Expert Intelligence konsumen.

5. Smoke-test sepuluh menit setelah pengaktifan

Setelah tiga layanan On, gunakan satu akun pilot (sama dengan pembelian/alokasi) untuk pemeriksaan singkat:

• Gemini Notebook terbuka (notebooklm.google atau pintu masuk org) di profil kerja/sekolah.
• Detail Play Books menampilkan Gemini Notebook di Tools, atau judul yang dimiliki menampilkan Use with Gemini Notebook.
• Add sources → Play Books mencantumkan judul (bukan abu-abu permanen); Chat mengembalikan kalimat bersitasi.
• Buka notebook bersama yang sama dengan rekan yang tidak dialokasikan buku: harapkan Source abu-abu—itulah bukti batas kepemilikan, bukan rollout rusak.

6. Checklist dan langkah berikutnya

• Bisnis ingin Expert Intelligence? → Konfirmasi tiga On di OU yang sama sebelum pelatihan.
• Sekolah hanya menerbitkan teks tertentu? → Education Plus / Teaching & Learning + Buy for Groups; siswa boleh melewati Play penuh.
• Pengguna melaporkan «tidak ada Play Books»? → Periksa toggle OU dan kecocokan akun sebelum menyalahkan model.
• Butuh loop persiapan? → Setelah Sources masuk, ikuti workflow persiapan mengajar guru.

Posting Workspace: Introducing Expert Intelligence · Toggle Gemini Notebook: Admin Help · Buy for Groups: Play Books for students · Jalur tambah konsumen: Play Books → Sources