Expert Intelligence لمديري Workspace
فعّل Expert Intelligence في Workspace: فعّل Gemini Notebook وGoogle Play وGoogle Books لكل وحدة تنظيمية، واستخدم Buy for Groups ثم اختبر مصادر Play Books.
من يبحث عن «Gemini Notebook Expert Intelligence Workspace» أو «enable Expert Intelligence Workspace admin» أو «Buy for Groups Gemini Notebook» ليس عادةً مشترياً فردياً—بل يحتاج إلى تشغيل مفاتيح المؤسسة، ثم توزيع الكتب، ثم اختبار smoke test. لمسار المستخدم (كيفية إضافة Play Books كـ Sources)، راجع الدليل التوأم NotebookLM Expert Intelligence: Add Play Books as Sources. هذه الصفحة نسخة المسؤول.
في 17 سبتمبر 2026، قدّمت Google Workspace Updates Expert Intelligence لـ Workspace وEducation: يمكن للموظفين والطلاب إضافة ebooks Play Books المؤهلة المشتراة (أو الموزّعة من المؤسسة) إلى Gemini Notebook—ما زال يُبحث عنه كثيراً باسم NotebookLM—ثم إنشاء Audio Overviews وquizzes وInfographics. الحقائق وفق ذلك الإعلان وAdmin Help وقابلة للتغيير.
قرنه مع كيفية مشاركة NotebookLM (الملكية عند مغادرة notebook لحسابك) وسير عمل تحضير الدروس للمعلم بعد وصول الكتب إلى Sources.
1. ماذا يعني إعلان 17 سبتمبر للمسؤولين
أُطلق Expert Intelligence للمستهلك في 27 أغسطس 2026. يركّز منشور Workspace في 17 سبتمبر على توفر المؤسسة وواجبات المسؤول: نطاقات Rapid Release وScheduled Release متاحة الآن؛ يشمل جميع عملاء Google Workspace ومشتركي Workspace Individual والحسابات الشخصية التي لديها Gemini Notebook وGoogle Play وGoogle Books مفعّلة.
- لا مفتاح للمستخدم النهائي: لا يمكن للمستخدمين «تشغيل Expert Intelligence» داخل المنتج—يعتمد الوصول على الخدمات الثلاث التي تفعّلها لـ OU الخاص بهم.
- حجم الفهرس: تذكر Google أكثر من 100,000 عنوان من ناشرين كبار؛ الأهلية ما زالت تظهر عبر Tools / Use with Gemini Notebook في صفحة الكتاب.
- المشاركة مقيدة بالملكية: يجب أن يملي المتعاونون أيضاً نسخة مؤهلة للتفاعل مع الـ ebook داخل notebook مشترك—مشاركة المؤسسة لا تهدي الكتاب.
المصدر الأساسي: Workspace Updates: Introducing Expert Intelligence.
2. ثلاثة must-on: Gemini Notebook + Google Play + Google Books
الإعلان صريح: يجب أن يكون المستخدمون النهائيون في OU بتشغيل Gemini Notebook وGoogle Play وGoogle Books على On. غياب أي واحدة غالباً يبدو كـ «Play Books Sources missing» أو «Gemini Notebook won’t open»—يسهل اعتباره rollout متأخراً.
- Gemini Notebook: Admin console → Menu → Generative AI → Gemini Notebook → Service status. يتطلب امتياز مسؤول Gemini Settings. On للجميع، أو OU Override، أو مجموعة وصول عبر OUs.
- Google Play / Google Books: فعّلهما لنفس OU (أو مجموعة pilot أضيق) ضمن سياسة Apps & services. مؤسسات Education التي توزّع عناوين محددة فقط عبر Buy for Groups قد تتخطى Google Play الكامل للطلاب (القسم التالي).
- قيود إقليمية: إذا تعذّر تشغيل Gemini Notebook، تحقق من توفر الخدمة محلياً («Unable to turn on a service») قبل تعديل سياسات غير ذات صلة.
Admin Help: Turn Gemini Notebook on or off for users.
3. Education: Buy for Groups دون Play كامل للطلاب
لـ «الطلاب يحتاجون كتباً محددة فقط»، نصيحة Google: المؤسسات ذات Google Workspace for Education Plus أو add-on Teaching & Learning يمكنها الشراء عبر Buy for Groups وتوزيع النسخ دون منح الطلاب وصول Google Play الكامل.
- الشراء: تسجيل الدخول بحساب مدرسي على play.google.com/store/books → فتح العنوان → Buy for groups → اختيار الكمية والدفع (العناوين المدفوعة عادة تسمح بـ 10 نسخ لكل شراء؛ المشتريات الأكبر عبر نموذج Google الجماعي).
- التوزيع: من Play Books Your Inventory، استخدم Manage أو Create link to give copies للأفراد أو المجموعات. يجب أن يكون المشتري والقرّاء في نفس البلد.
- متطلبات Classroom: مسارات Classroom غالباً تحتاج أيضاً Google Books on للطلاب/المعلمين، وPlay Store / Google Pay للمعلمين، وadd-on Play Books Workspace—تحقق من أحدث صفحات Classroom / Play Help.
تفاصيل الخطوات: Share books from Play Books with students. بعد التوزيع، ما زال على الطلاب إضافة الـ ebook كـ Source داخل Gemini Notebook (دليل المستخدم التوأم).
4. مشاركة المؤسسة: الملكية ما زالت per person
يُسأل المسؤولون: «إذا شاركت notebook فيه الـ ebook، هل يمكن للقسم كله الدردشة معه؟» — الملكية ما زالت per user.
- من لا يملك نسخة مؤهلة يرى Source رمادياً ولا يمكنه الدردشة أو إنشاء artifacts من ذلك الكتاب.
- artifacts المُنشأة من ebooks Play Books تحافظ على نفس قيود المشاركة العامة كحسابات المستهلك—وسياسة المؤسسة قد تمنع Anyone-with-a-link أيضاً.
- خطّط للنسخ حسب «من يجب أن يتفاعل»، لا حسب «عدد notebooks».
الأدوار والروابط العامة: دليل المشاركة. الأهلية ومسارات Add sources: دليل Expert Intelligence للمستخدم.
5. smoke test لعشر دقائق بعد التفعيل
بعد تشغيل الخدمات الثلاث، استخدم حساب pilot واحد (نفس حساب الشراء/التوزيع) لفحص قصير:
- يفتح Gemini Notebook (notebooklm.google أو مدخل المؤسسة) تحت ملف العمل/المدرسة.
- صفحة تفاصيل Play Books تعرض Gemini Notebook تحت Tools، أو عنوان مملوك يظهر Use with Gemini Notebook.
- Add sources → Play Books يسرد العنوان (ليس رمادياً دائماً)؛ Chat يعيد جملة مع citation.
- افتح نفس notebook المشترك بحساب زميل لم يُوزَّع عليه الكتاب: توقّع Source رمادياً—ذلك يثبت حد الملكية، وليس rollout معطلاً.
6. Checklist والخطوات التالية
- الأعمال تريد Expert Intelligence؟ → أكّد ثلاثة On على نفس OU قبل التدريب.
- المدرسة تصدر نصوصاً محددة فقط؟ → Education Plus / Teaching & Learning + Buy for Groups؛ قد يتخطى الطلاب Play الكامل.
- المستخدمون يبلغون «no Play Books»؟ → تحقق من مفاتيح OU وتطابق الحساب قبل لوم النموذج.
- تحتاج حلقة تحضير؟ → بعد استقرار Sources، اتبع سير عمل تحضير الدروس للمعلم.
منشور Workspace: Introducing Expert Intelligence · Toggle Gemini Notebook: Admin Help · Buy for Groups: Play Books for students · مسار الإضافة للمستخدم: Play Books → Sources