Expert Intelligence Workspace: คู่มือแอดมิน
เปิด Expert Intelligence ให้ Workspace: ตั้ง OU ให้ Gemini Notebook, Google Play และ Google Books; Education ใช้ Buy for Groups; แล้วทดสอบ Play Books Sources
ผู้ค้นหา «Gemini Notebook Expert Intelligence Workspace», «enable Expert Intelligence Workspace admin» หรือ «Buy for Groups Gemini Notebook» มักไม่ใช่ผู้ซื้อรายบุคคล—พวกเขาต้องเปิดสวิตช์องค์กร จัดสรรหนังสือ แล้ว smoke-test สำหรับเส้นทางผู้ใช้ทั่วไป (วิธีเพิ่ม Play Books เป็น Sources) ดูคู่มือคู่กัน NotebookLM Expert Intelligence: Add Play Books as Sources หน้านี้คือฉบับ admin
เมื่อ 17 ก.ย. 2026 Google Workspace Updates เปิดตัว Expert Intelligence สำหรับ Workspace และ Education: พนักงานและนักเรียนเพิ่ม ebook Play Books ที่มีสิทธิ์ (ซื้อหรือองค์กรจัดสรร) เข้า Gemini Notebook—ยังถูกค้นหาเป็น NotebookLM—แล้วสร้าง Audio Overview แบบทดสอบ และ Infographic ข้อเท็จจริงตามประกาศนั้นและ Admin Help อาจเปลี่ยนแปลง
จับคู่กับ วิธีแชร์ NotebookLM (ขอบเขตความเป็นเจ้าของเมื่อ notebook ออกจากบัญชีคุณ) และ workflow เตรียมบทเรียนครู เมื่อหนังสือเข้า Sources แล้ว
1. ประกาศ 17 ก.ย. หมายถึงอะไรสำหรับ admin
Expert Intelligence ฝั่งผู้ใช้เปิดตัว 27 ส.ค. 2026 โพสต์ Workspace 17 ก.ย. เน้นความพร้อมใช้งานฝั่งองค์กรและหน้าที่ admin: โดเมน Rapid Release และ Scheduled Release ใช้ได้แล้ว ครอบคลุมลูกค้า Google Workspace ทั้งหมด สมาชิก Workspace Individual และบัญชีส่วนตัวที่เปิด Gemini Notebook, Google Play และ Google Books แล้ว
- ไม่มีสวิตช์ end-user: ผู้ใช้ «เปิด Expert Intelligence» ในแอปไม่ได้—การเข้าถึงขึ้นกับบริการสามอย่างที่คุณเปิดให้ OU ของพวกเขา
- ขนาดแคตตาล็อก: Google อ้างมากกว่า 100,000 ชื่อจากสำนักพิมพ์ใหญ่ สิทธิ์ยังแสดงผ่าน Tools / Use with Gemini Notebook บนหน้าหนังสือ
- การแชร์ยังผูกความเป็นเจ้าของ: ผู้ร่วมงานต้องเป็นเจ้าของสำเนาที่มีสิทธิ์ด้วยจึงจะโต้ตอบ ebook ใน notebook ที่แชร์—การแชร์องค์กรไม่ได้มอบหนังสือให้
แหล่งหลัก: Workspace Updates: Introducing Expert Intelligence
2. สามอย่างต้อง On: Gemini Notebook + Google Play + Google Books
ประกาศระบุชัด: end-user ต้องอยู่ใน OU ที่ตั้ง Gemini Notebook, Google Play และ Google Books เป็น On ขาดอย่างใดอย่างหนึ่งมักดูเหมือน «ไม่มี Play Books Sources» หรือ «Gemini Notebook เปิดไม่ได้»—เข้าใจผิดว่า rollout ช้าได้ง่าย
- Gemini Notebook: Admin console → Menu → Generative AI → Gemini Notebook → Service status ต้องมีสิทธิ์ admin Gemini Settings ใช้ On ทุกคน OU Override หรือกลุ่มเข้าถึงข้าม OU
- Google Play / Google Books: เปิดให้ OU เดียวกัน (หรือชุด pilot แคบกว่า) ตามนโยบาย Apps & services องค์กร Education ที่จัดสรรเฉพาะชื่อผ่าน Buy for Groups อาจไม่เปิด Google Play เต็มรูปแบบให้นักเรียน (หัวข้อถัดไป)
- บล็อกตามภูมิภาค: หากเปิด Gemini Notebook ไม่ได้ ตรวจความพร้อมบริการท้องถิ่น («Unable to turn on a service») ก่อนแก้นโยบายที่ไม่เกี่ยว
Admin Help: Turn Gemini Notebook on or off for users
3. Education: Buy for Groups โดยไม่ต้องเปิด Play เต็มให้นักเรียน
สำหรับ «นักเรียนต้องการเฉพาะหนังสือบางเล่ม» Google แนะนำ: องค์กรที่มี Google Workspace for Education Plus หรือ add-on Teaching & Learning ซื้อผ่าน Buy for Groups และจัดสรรสำเนาโดยไม่ให้นักเรียนเข้า Google Play เต็มรูปแบบ
- ซื้อ: ลงชื่อด้วยบัญชีโรงเรียนที่ play.google.com/store/books → เปิดชื่อเรื่อง → Buy for groups → เลือกจำนวนและชำระ (หนังสือเสียเงินมักได้สูงสุด 10 เล่มต่อครั้ง ซื้อจำนวนมากใช้แบบฟอร์ม bulk ของ Google)
- จัดสรร: จาก Your Inventory บน Play Books ใช้ Manage หรือ Create link to give copies ให้บุคคลหรือกลุ่ม ผู้ซื้อและผู้อ่านต้องอยู่ประเทศเดียวกัน
- เงื่อนไข Classroom: flow แนว Classroom มักต้องเปิด Google Books ให้นักเรียน/ครู Play Store / Google Pay สำหรับครู และ add-on Play Books Workspace—ตรวจหน้า Classroom / Play Help ล่าสุด
รายละเอียดขั้นตอน: Share books from Play Books with students หลังจัดสรร นักเรียนยังต้องเพิ่ม ebook เป็น Source ใน Gemini Notebook (คู่มือผู้ใช้คู่กัน)
4. การแชร์ในองค์กร: ความเป็นเจ้าของยังนับรายบุคคล
admin มักถูกถาม: «ถ้าแชร์ notebook ที่มี ebook แล้ว ทั้งแผนกแชทได้ไหม?» — ความเป็นเจ้าของยังเป็นต่อ user
- ผู้รับที่ไม่มีสำเนาที่มีสิทธิ์เห็น Source สีเทาและแชทหรือสร้าง artifact จากหนังสือนั้นไม่ได้
- artifact จาก ebook Play Books ยังมีข้อจำกัดแชร์สาธารณะเหมือนบัญชีผู้ใช้—นโยบายองค์กรอาจบล็อก Anyone-with-a-link เพิ่ม
- วางงบสำเนาตาม «คนที่ต้องโต้ตอบ» ไม่ใช่ «จำนวน notebook»
บทบาทและลิงก์สาธารณะ: คู่มือแชร์ สิทธิ์และเส้นทาง Add sources: คู่มือ Expert Intelligence ฝั่งผู้ใช้
5. smoke-test สิบนาทีหลังเปิดใช้งาน
เมื่อบริการสามอย่าง On แล้ว ใช้บัญชี pilot หนึ่ง (ตรงกับซื้อ/จัดสรร) ตรวจสั้น ๆ:
- เปิด Gemini Notebook ได้ (notebooklm.google หรือทางเข้าองค์กร) ภายใต้โปรไฟล์งาน/โรงเรียน
- หน้ารายละเอียด Play Books แสดง Gemini Notebook ใต้ Tools หรือชื่อที่เป็นเจ้าของมี Use with Gemini Notebook
- Add sources → Play Books แสดงชื่อเรื่อง (ไม่เทาถาวร) Chat คืนประโยคพร้อมอ้างอิง
- เปิด notebook แชร์เดียวกันกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้รับหนังสือ: คาด Source สีเทา—พิสูจน์ขอบเขตความเป็นเจ้าของ ไม่ใช่ rollout เสีย
6. checklist และขั้นตอนถัดไป
- ธุรกิจต้องการ Expert Intelligence? → ยืนยันสาม On ใน OU เดียวกันก่อนอบรม
- โรงเรียนแจกเฉพาะตำรา? → Education Plus / Teaching & Learning + Buy for Groups นักเรียนอาจไม่ต้องเปิด Play เต็ม
- ผู้ใช้บอก «ไม่มี Play Books»? → ตรวจสวิตช์ OU และบัญชีตรงกันก่อนตำหนิโมเดล
- ต้องการ loop เตรียมสอน? → เมื่อ Sources พร้อม ตาม workflow เตรียมบทเรียนครู
โพสต์ Workspace: Introducing Expert Intelligence · สวิตช์ Gemini Notebook: Admin Help · Buy for Groups: Play Books for students · เส้นทางเพิ่มฝั่งผู้ใช้: Play Books → Sources